Það hefur verið tekin ákvörðun um að innleiða Workplace á Eir, Skjól og Hömrum sem mun þjóna hlutverki innri-vefs stofnunarinnar.
Hér er smá örkynning á Workplace til að gera skil á notagildi þess og eiginleikum:
- Hvað er Workplace?
Workplace er samskiptamiðill fyrir vinnustaði. Workplace byggir á sömu eiginleikum og viðmóti og Facebook, enda er hugbúnaðurinn framleiddur af sama aðila. Workplace-lausnin er sérsniðin fyrir umhverfi fyrirtækja og stofnana. Meginmunurinn á Workplace og Facebook er sá að Facebook er opið fyrir allan heiminn á meðan að Workplace er aðeins opið fyrir starfsmenn stofnunarinnar. Utanaðkomandi geta því ekki tengst okkur. Workplace er því tilvalinn innri-vefur og vinnutól sem mun nýtast öllum starfsmönnum stofnunarinnar og bæta upplýsingaflæði á milli heimila og deilda. - Hvernig virkar Workplace?
Workplace er annars vegar veflausn, sem keyrir í vafra (browser) og hins vegar app fyrir bæði Apple IOS og Android sem má finna App Store eða Play Store. Kjarnavirkni Workplace felst í hópum, fréttum og samtölum með texta, hljóði og/eða mynd, viðburðum, könnunum og skjalasamskiptum. Við gerum því ráð fyrir að allir munu geta tengst Workplace og virkjað aðgang sinn þegar kemur að innleiðingu. - Tengist Facebook-ið mitt Workplace?
Nei. Þó svo að það séu sömu framleiðendur á bak við þessi forrit þá tengjast miðlarnir ekki. Það þarf að útbúa sérstakan Workplace prófíl fyrir hvern og einn starfsmann áður en hann getur tengst Workplace. - Hvers vegna ætlum við að innleiða Workplace?
Við teljum þörf á að auka samskipti og upplýsingaflæði hjá stofnuninni á milli allra aðila. Við teljum þetta einnig góða leið til að færa fólk nær hvort öðru. Workplace mun gera öllu starfsfólki kleift að miðla fréttum og fjölbreyttum upplýsingum í eigin hópum (grúppum). Starfsfólk verður eindregið hvatt til að taka virkan þátt í fréttamiðlun í sínum grúppum, í máli og myndum - Hvað verður um Facebook hópa sem tengjast vinnunni? Deildarstjórar og yfirmenn verða hvattir til að loka öllum slíkum hópum á Facebook og á öðrum samfélagsmiðlum og færa þá inn í Workplace. Þar munu stjórnendur koma skilaboðum áleiðis til starfsmanna, aukavaktir auglýstar og margt, margt fleira.
- Hvenær og hvernig mun ég skrá mig inn á Workplace?
Starfsfólk mun fá tölvupóst með kóða til að virkja notanda sinn á Workplace. Sjá leiðbeiningar hér. - Við starfslok lokast fyrir aðgang
Workplace-hópar (grúppur) munu því einvörðungu innihalda núverandi starfsfólk stofnunarinnar. - Workplace er vinnutól
Workplace er fyrir málefni sem tengjast vinnustaðnum, starfsfólki og áhugamálum eins og þau tengjast vinnunni.
Workplace er ekki fyrir persónuleg málefni eða skoðanir okkar á mönnum og málefnum hversdagsins. Sýnum skynsemi.